如何作有效的時間管理

時間的概念：時間是生命與生活最珍貴的資源

時間大餅－生命資源獨享與共享，我、他人、朋友、社團、班級、家人．．．。

時間管理的小技巧

• 隨時隨地記下各種想法，備忘之事。
• 每日、每週之末規劃第二天、下週待辦、急辦之大事表。
• 每天一開始，撇下瑣碎之事，先做最急，最重要的；瑣碎，不重要的事集中在某一時段一次完成。
• 「計劃」可事先寫成草案，留充份時間思考、激盪、修正。
• 「先天下之思而思」，讓部屬沒有「無聊」的時候。
• 同一時間，同一地點，創造多種邊際效益。
• 「提早」！「提早」！留給自己有犯錯修改的機會。
• 辨別自己的時間高峰、低峰期，做恰當的工作分配。
• 做好檔案管理，為下一次、下一任節省摸索的時間。
• 不必要的文件、卡、信，隨時處理，該丟即丟。
• 避免一窩蜂、趕同一時間、辦同一件事。
• 給自己靜下來思考的時間，思考會使執行「事（時）半功倍」。
• 學習說「不」，只做自己份內及對自己成長有幫助的事。
• 善用「計劃評核術」。
• 積極的休閒，創造的樂趣。
• 電話－可怕的時間殺手。
• 閱讀－掌握重點、系統整理。
• 不開無效率的會議。

如何讓會議更有效率

• 會議的定義及種類。
• 會議的準備。
• 議事要領。
• 怎樣主持會議。
• 怎樣參與會議。
• 會議成功的小秘訣。

做時間的主人，主宰生命的意義與價值。