談行政工作性質與內容

計　畫

• 規劃一學年、一學期的工作大要（通常於寒暑假）。
• 擬定有效的行動方案。

要　點

• 確實掌學校的整體目，標及校長的理念、期望。
• 熟知自己業務的目標、功能，與工作內容、流程等。
• 與主任充份交換意見。
• 思考各次會議中，老師們建議的可行性。
• 與各處室聯繫溝通，避免互相牽制或浪費資源。
• 可參考他校作法，擷長補短。
• 參考舊檔案，訪談前任組長、師生等，強化優點、避免重蹈覆徹。
• 開放性思考，勇於開創突破。
• 從學生本位，檢視方案之效能。

執　行

• 以工作分析法，做好執行過程中每一環節的細部工作，就組長而言，越是細微處，越是緊要。
• 面對問題，解決問題。
• 溝通、協調與服務（對象包括行政人員、老師、家長、學生、職工等）是達成任務的重要關鍵。
• 要能彈性變通，適切修改行動中的方案。
• 每週或每天末，將下週或第二天待辦事項列出，依重要程度排列，一到學校先做重要事，再處理其他雜事，以免鎖事纏身，反而耽誤要公。

考　核

• 每個方案執行中，隨時檢討改進。
• 最終完成後，應以文字，系統化作評鑑報告。
• 分類建立檔案。

其　他

• 尊重關懷組內職工，引導其發揮工作效率，並以身作則，製造辦公室正面的組織氣氛。
• 勿忘教學之角色，避免因行政繁忙，犧性任教班級學生。

對教育學程學生的建議--如何充實專業能力

• 專心認真求學。
• 多跑圖書館，閱讀相關資訊。
• 多看報紙，關心教育界消息（政策走向、現象報導、分析評論等）。
• 多參觀各類教育及社會機構。
• 多參與社團組織，爭取服務機會。
• 充實電腦知識與技能。
• 行有餘力，拓展第二專長。

總之，在時的一切努力與體會，將累積成我們豐富的經驗背景，讓我們不但學有專長，更能有成熟的人格，開闊的視野，圓融的處世技巧及應變、解決問題的能力，更有比的彈性與能量，迎接未來的挑戰！