註冊組

工作執掌
  • 新生入學登記、編班、註冊（含補註冊）
  • 新生學籍資料、輸入
    1. 新生名冊報局
    2. 學籍卡繕寫及歸檔
    3. 學生證核發
    4. 發還新生國中畢業證書(俟報局核准後)
  • 新生各種特殊身分之申請
    1. 原住民
    2. 僑生
    3. 低收入戶、身心障礙學生
  • 僑生、原住民公費申請
    1. 受理申請表
    2. 彙整
    3. 簽核
  • 當年學年度招生登記錄取標準建檔、呈報 、 新生核定、外加員額一覽表統計控管
  • 新生名條製作、列印
  • 舊生名條更正、列印、補充
  • 學籍異動資料登錄、彙整與公布
    1. 復學生報到、註冊
    2. 轉科生報到、註冊
    3. 轉部生報到、註冊
    4. 轉學生報到、註冊
    5. 學生報到、註冊
    6. 降級重讀生報到、註冊
    7. 轉班生報到、註冊
    8. 特殊個案列管
    9. 相關異動資料查詢業務
  • 舊生（高二、三）註冊（含補註冊）
  • 舊生（高二、三）學籍資料異動列表呈報
  • 統計進修部學生人數
    1. 分上、下學期開學後兩週內統計
    2. 資料輸入、簽核
    3. 呈核後分送各處室
  • 部、局公務統計相關報表
  • 在校學生各項證明文件核發
    1. 學生證
    2. 個人成績單
    3. 歷年成績單
    4. 英文成績單
    5. 休學證明書
    6. 修業證明書
    7. 基本資料更正事項
  • 校友各項證明文件核發
    1. 彙整統計各類申請人數
      （1）中（英）文畢業證書
      （2）中（英）文畢業成績單
      （3）其他
    2. 加班請示
    3. 基本資料更正事項
  • 受理各項獎助學金申請、核發
    1. 提供諮詢
    2. 彙整名單
    3. 回報文書組
    4. 教導學生回感謝函
    5. 公告
  • 受理身障人士子女、低收入戶子女、身障學生、原住民學生學雜費減免申請
    1. 申請表彙整、呈核、列管
    2. 提供資料給相關處室 — 會計室、出納組、衛生組
  • 各班學生清寒狀況調查
  • 受理休學及特殊身分學生申請學雜費退費
  • 成績處理
    1. 設定班級課程
    2. 設定考次、任課教師
    3. 列印成績登錄表
    4. 登錄月考、學期成績
    5. 月考、學期成績一覽表簽核
    6. 發放個人成績單
    7. 成績訂正
    8. 偶發事件排除與處理
    9. 各科成績資料保管
  • 學分抵免申請
    1. 轉科（學、部）生
    2. 復學生
    3. 會計、商計、電腦丙級證照資格者
    4. 申請表簽核
    5. 各年級承辦人輸入、列管
  • 輔導學生赴四技二專報到
  • 辦理升學資訊彙整、公告
  • 提供大學 (申請入學、學力測驗、指定科目考試、登記分發..等)、四技二專(推薦甄選、統一入學測驗、聯合登記分發、體保生保甄、身心障礙甄試)各類各種升學管道相關服務
    1. 代訂簡章
    2. 集體報名
    3. 公告注意事項
  • 畢業生升學資料統計
    1. 錄取、上榜率統計
    2. 榜單公告（校門口、教務處公佈欄）
      （1）技藝能優良保送甄試
      （2）四技二專（北、中、南區）登記分發
      （3）大學申請入學及登記分發
      （4）視、聽障、腦性麻痺甄試
      （5）四技二專推薦甄選
  • 選修課程名條、成績處理
  • 月考試卷袋收發、保管
    1. 試卷袋領取簽名
    2. 教師領卷通知
    3. 逾期名單簽核，會教學組加排監考
    4. 加班請示
  • 學科考試、模擬考、複習考成績處理
    1. 依任課教師提供成績處理公告
    2. 製作獎狀(組長)
    3. 簽核
  • 依實際缺額，規劃辦理轉科、轉部考試
  • 提供當年度轉學考試缺額
  • 協辦各項檢定事宜
  • 其它交辦事項