工作執掌 |
- 新生入學登記、編班、註冊(含補註冊)
- 新生學籍資料、輸入
- 新生名冊報局
- 學籍卡繕寫及歸檔
- 學生證核發
- 發還新生國中畢業證書(俟報局核准後)
- 新生各種特殊身分之申請
- 原住民
- 僑生
- 低收入戶、身心障礙學生
- 僑生、原住民公費申請
- 受理申請表
- 彙整
- 簽核
- 當年學年度招生登記錄取標準建檔、呈報 、 新生核定、外加員額一覽表統計控管
- 新生名條製作、列印
- 舊生名條更正、列印、補充
- 學籍異動資料登錄、彙整與公布
- 復學生報到、註冊
- 轉科生報到、註冊
- 轉部生報到、註冊
- 轉學生報到、註冊
- 學生報到、註冊
- 降級重讀生報到、註冊
- 轉班生報到、註冊
- 特殊個案列管
- 相關異動資料查詢業務
- 舊生(高二、三)註冊(含補註冊)
- 舊生(高二、三)學籍資料異動列表呈報
- 統計進修部學生人數
- 分上、下學期開學後兩週內統計
- 資料輸入、簽核
- 呈核後分送各處室
- 部、局公務統計相關報表
- 在校學生各項證明文件核發
- 學生證
- 個人成績單
- 歷年成績單
- 英文成績單
- 休學證明書
- 修業證明書
- 基本資料更正事項
- 校友各項證明文件核發
- 彙整統計各類申請人數
(1)中(英)文畢業證書
(2)中(英)文畢業成績單
(3)其他
- 加班請示
- 基本資料更正事項
- 受理各項獎助學金申請、核發
- 提供諮詢
- 彙整名單
- 回報文書組
- 教導學生回感謝函
- 公告
- 受理身障人士子女、低收入戶子女、身障學生、原住民學生學雜費減免申請
- 申請表彙整、呈核、列管
- 提供資料給相關處室 — 會計室、出納組、衛生組
- 各班學生清寒狀況調查
- 受理休學及特殊身分學生申請學雜費退費
- 成績處理
- 設定班級課程
- 設定考次、任課教師
- 列印成績登錄表
- 登錄月考、學期成績
- 月考、學期成績一覽表簽核
- 發放個人成績單
- 成績訂正
- 偶發事件排除與處理
- 各科成績資料保管
- 學分抵免申請
- 轉科(學、部)生
- 復學生
- 會計、商計、電腦丙級證照資格者
- 申請表簽核
- 各年級承辦人輸入、列管
- 輔導學生赴四技二專報到
- 辦理升學資訊彙整、公告
- 提供大學 (申請入學、學力測驗、指定科目考試、登記分發..等)、四技二專(推薦甄選、統一入學測驗、聯合登記分發、體保生保甄、身心障礙甄試)各類各種升學管道相關服務
- 代訂簡章
- 集體報名
- 公告注意事項
- 畢業生升學資料統計
- 錄取、上榜率統計
- 榜單公告(校門口、教務處公佈欄)
(1)技藝能優良保送甄試
(2)四技二專(北、中、南區)登記分發
(3)大學申請入學及登記分發
(4)視、聽障、腦性麻痺甄試
(5)四技二專推薦甄選
- 選修課程名條、成績處理
- 月考試卷袋收發、保管
- 試卷袋領取簽名
- 教師領卷通知
- 逾期名單簽核,會教學組加排監考
- 加班請示
- 學科考試、模擬考、複習考成績處理
- 依任課教師提供成績處理公告
- 製作獎狀(組長)
- 簽核
- 依實際缺額,規劃辦理轉科、轉部考試
- 提供當年度轉學考試缺額
- 協辦各項檢定事宜
- 其它交辦事項
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